Mind a költségvetési szervek, mind a vállalkozások részéről elengedhetetlen szempont a jogszerű működés kialakítása és fenntartása. Ennek érdekében a gazdálkodó szervezetek a jogszabályok által meghatározott kereteket veszik figyelembe saját működésük kialakítása során, amit írásos formában a kötelezően elkészítendő szabályzatok tartalmaznak. A jogszabályok által előírt tartalmon kívül a szabályzatok ismertetik az adott szervezet szervezeti felépítését, az egyes egységek tevékenységét, a vezetők és beosztottak hatáskör- és felelősség megosztását, valamint az elvégzendő folyamatok leírását. Ez a dokumentum egyfelől irányt mutat a szakszerű munkavégzéshez, ugyanakkor az ellenőrzési folyamat kiindulópontja.

A szabályzat készítésre, aktualizálásra vonatkozó referenciáinkat az alábbi táblázat tartalmazza: